Um dos principais benefícios de terceirizar a área administrativa e financeira é ganhar tempo para focar no seu negócio, aplicando sua experiência em vendas e produção.

Assim, você tem a sua experiência aplicada no desenvolvimento do seu negócio e conta com profissionais experientes em controle financeiro que organizam as contas e esclarecem dúvidas.

 

Funciona da seguinte maneira:

  • Analisamos os processos de sua empresa
  • Terceirizamos todos os processos administrativos e financeiros (CAP, CAR, faturamento, folha, contabilidade, certidões e conciliações)
  • Entregamos relatórios de caixa e resultado, entre outros
  • Prestamos assessoria
  • Melhoramos seus controles e informações, reduzindo assim seus custos e riscos

Entre em contato e saiba o que podemos fazer por você.

Veja abaixo detalhes dos nossos processos:

Contas a Pagar (CAP)

  • A Ledger retira periodicamente as notas fiscais para pagar.
  • Os documentos são inseridos no sistemas de gestão financeira e as notas fiscais são arquivadas nas datas de pagamento.

    Sistema de Gestão Financeira (Fine Flow)
  • No vencimento, a Ledger inclui o pagamento no banco via Internet Banking e solicita a aprovação do responsável. É importante observar que a Ledger possui acesso a sua conta, mas apenas para INCLUSÃO E CONSULTA, para que seja possível incluir os pagamentos e consultar os extratos para conciliação.

    Sistema Ledger de controle de documentos via WEB
    (nele você consegue visualizar todos os documentos a serem pagos)
  • Você poderá acompanhar o processamento dos documentos para pagar e visualizar a imagem de cada documento através do site. Todas as contas retiradas pela Ledger devem ser assinadas pelo responsável. Dessa maneira, você terá certeza do que está sendo pago.

    Exemplo de conta assinada pelo responsável.

Faturamento e Contas a Receber (CAR)

  • A Ledger efetua o faturamento para você, sendo necessário apenas informar os dados do cliente, valor, vencimento e descrição. Após faturado, nós enviamos a nota fiscal para você e seu cliente.
    • Após o faturamento, os documentos são inseridos no sistema de gestão financeira, e você é informado dos recebimentos e dos clientes inadimplentes.

Folha de Pagamento

  • A Ledger retira mensalmente o ponto e faz os cálculos da folha de pagamento, saldo de férias, compra de benefícios, processo de admissão e demissão. Após o cálculo mensal, um relatório da folha de pagamento é enviado para sua aprovação.


Exemplo de relatório mensal da folha de pagamento

Relatórios

    • Com base em todos os documentos (a pagar, faturamento, folha e outros), a Ledger disponibiliza para você relatórios diversos conforme a sua necessidade. Todos os relatórios podem ser acessados através do nosso site.

      Sistema Ledger onde os relatórios são disponibilizados através da internet
      (através de senha de acesso)

 


Modelo de Relatório de Resultado Mensal