Um dos principais benefícios de terceirizar a área administrativa e financeira é ganhar tempo para focar no seu negócio, aplicando sua experiência em vendas e produção.

Assim, você tem a sua experiência aplicada no desenvolvimento do seu negócio e conta com profissionais experientes em controle financeiro que organizam as contas e esclarecem dúvidas.

   Funciona da seguinte maneira:

  • Analisamos os processos de sua empresa
  • Terceirizamos todos os processos administrativos e financeiros (CAP, CAR, faturamento, folha, contabilidade, certidões e conciliações)
  • Entregamos relatórios de caixa e resultado, entre outros
  • Prestamos assessoria
  • Melhoramos seus controles e informações, reduzindo assim seus custos e riscos

   Entre em contato conosco e saiba o que podemos fazer por você.


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Veja abaixo detalhes dos nossos processos:

Contas a Pagar (CAP)

  • A Ledger retira periodicamente as notas fiscais para pagar.
  • Os documentos são inseridos no sistemas de gestão financeira e as notas fiscais são arquivadas nas datas de pagamento.1-A
    Sistema de Gestão Financeira (IOB – Folhamatic)
  • No vencimento, a Ledger inclui o pagamento no banco via Internet Banking e solicita a aprovação do responsável. É importante observar que a Ledger possui acesso a sua conta, mas apenas para INCLUSÃO E CONSULTA, para que seja possível incluir os pagamentos e consultar os extratos para conciliação.1-B
    Sistema Ledger de controle de documentos via WEB
    (nele você consegue visualizar todos os documentos a serem pagos)
  • Você poderá acompanhar o processamento dos documentos para pagar e visualizar a imagem de cada documento através do site. Todas as contas retiradas pela Ledger devem ser assinadas pelo responsável. Dessa maneira, você terá certeza do que está sendo pago.
    1-C
    Exemplo de conta assinada pelo responsável.

Faturamento e Contas a Receber (CAR)

  • A Ledger efetua o faturamento para você, sendo necessário apenas informar os dados do cliente, valor, vencimento e descrição. Após faturado, nós enviamos a nota fiscal para você e seu cliente.
    • Após o faturamento, os documentos são inseridos no sistema de gestão financeira, e você é informado dos recebimentos e dos clientes inadimplentes.

Folha da Pagamento

  • A Ledger retira mensalmente o ponto e faz os cálculos da folha de pagamento, saldo de férias, compra de benefícios, processo de admissão e demissão. Após o cálculo mensal, um relatório da folha de pagamento é enviado para sua aprovação.

Imagem Relatorio Folha
Exemplo de relatório mensal da folha de pagamento


Relatórios

    • Com base em todos os documentos (a pagar, faturamento, folha e outros), a Ledger disponibiliza para você relatórios diversos conforme a sua necessidade. Todos os relatórios podem ser acessados através do nosso site.4-A
      Sistema Ledger onde os relatórios são disponibilizados através da internet
      (através de senha de acesso)

 

Imagem Relatorio resultado
Modelo de Relatório de Resultado Mensal